Informatie Delen in de Jeugdketen [info@zichtopiederkind.nl]

Nazorg Jeugd in GCOS

Het Nazorg Jeugd systeem – in gebruik ter ondersteuning van de netwerk- en trajectberaden – dat vorig jaar in gebruik is genomen bij de partijen in de jeugdstrafrechtketen is in oktober dit jaar succesvol gemigreerd naar GCOS, het generieke en geïntegreerde casusoverleg ondersteunende systeem van de jeugdketen en de Veiligheidshuizen. De functies en het gebruik van het Nazorg Jeugd systeem zijn ondergebracht in GCOS en sindsdien werken zo’n 1000 gebruikers in GCOS samen om onder meer de re-integratie van jongeren na detentie vorm te geven. Grote stap De overgang van het ene naar het andere systeem is in een heel korte tijd tot stand gekomen. De gebruikers zijn in één keer overgestapt van het gebruik van Nazorg Jeugd naar GCOS. Ondanks die grote stap was er – door de goede en intensieve voorbereiding – weinig directe ondersteuning nodig op regionaal niveau. Met deze conversie is een einde gekomen aan een half jaar van intensieve voorbereidingen. Onlangs verscheen een aparte digitale nieuwsbrief over de overgang van Nazorg Jeugd naar GCOS.

JCO/Support geschoond

JCO/support (JCO-s), het systeem dat het justitieel casusoverleg ondersteunt, is de afgelopen tijd sterk geschoond naar aanleiding van een kritische rapportage van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Gegevens van volwassenen en 12-minners zijn uit JCO-s verwijderd en via een filter wordt voorkomen dat nieuwe gegevens van buiten de doelgroep ingelezen kunnen worden in JCO-s. Op dit moment worden de toekomstwensen van de huidige gebruikers geanalyseerd zodat er aan het eind van het jaar meer duidelijkheid is over de toekomst van JCO-s. Het programma is daarbij op zoek naar de oplossing waarmee de jeugdketen het meest is gebaat. Zo wordt onder meer gekeken hoe het systeem kan worden opgenomen in GCOS.

COBOS regionaal overgezet naar GCOS

Het Casus Overleg Bescherming Ondersteunend Systeem (COBOS) wordt geïntegreerd in GCOS. Volgende stap is het onderbrengen van de functionaliteiten van COBOS in GCOS. In overleg met gebruikers is eerder een pakket van eisen opgesteld waarin ook verbeterwensen voor bestaande GCOS functionaliteiten zijn opgenomen. De afgelopen tijd is hard gewerkt aan een verdere verbetering van de functionaliteit van dit casusoverleg ondersteunend systeem voor de jeugdbescherming. Zo zou de koppeling van COBOS naar KBPS (RvdK) en IJ (BJZ) regionaal moeten kunnen werken. In tegenstelling tot de Nazorg Jeugd applicatie zal de migratie niet via een ‘big bang’ plaatsvinden. COBOS is een typisch regionaal product en wordt dus ook per regio ingepast voor gebruik in GCOS. Eind oktober hebben de laatste gebruikersacceptatietesten plaatsgevonden. De doelstelling is dat alle COBOS gebruikers rond 1 juli 2012 zijn overgestapt op GCOS.

Eerste set instrumenten LIJ in gebruik

De eerste set instrumenten die ontwikkeld is in het kader van het Landelijk Instrumentarium Jeugdstrafrechtketen (LIJ) wordt in november in gebruik genomen. Voor de liefhebbers: het gaat om SDQ, SPSI, HiD en MAYSI-2. Het Topberaad (landelijk strategisch overleg voor de aanpak van jeugdcriminaliteit) heeft besloten dat de digitalisering van instrumenten uit de jeugdstrafrechtketen verbreed kan worden vanuit de pilots en landelijk kan worden ingevoerd. Dit leidt tot een gewijzigd ICT-platform voor de jeugdstrafrechtketen waarbij aan de ene kant geborgd moet worden dat belangrijke aspecten landelijk uniform blijven, terwijl tegelijkertijd organisaties specifieke onderdelen zelf mogen bouwen en – om de administratieve lasten te verminderen – ook mogen koppelen aan hun eigen systemen. YOUTURN Dit traject heeft veel overlap met de vernieuwing van de informatievoorziening voor de JJI’s (Justitiële Jeugdinrichtingen) en dan vooral als het gaat om de digitalisering van het primaire proces YOUTURN. Deze trajecten worden dan ook samen ter hand genomen. Verwachting is dat het primaire proces YOUTURN vanaf februari volgend jaar digitaal wordt ondersteund.

Stem gebruikers gehoord

‘De gebruikers uit de jeugdketen krijgen een betere positie in de ontwikkelingen zodat vraag en aanbod nog beter op elkaar worden afgestemd.’ Dat is de belofte die het programma Informatie Delen in de Jeugdketen doet over het beheer van de diverse systemen die de samenwerking binnen de jeugdketen ondersteunen. De belangrijkste ontwikkeling bij de inrichting van het beheer de afgelopen maanden is dat de stem van de ketenpartijen beter wordt gehoord en nog meer plek krijgt binnen de beslissingen die worden genomen over de toekomst van applicaties voor de jeugdketen. Mening telt Het ministerie van Veiligheid en Justitie is officieel de opdrachtgever, maar de mening van de ketenpartijen telt. Voorheen – zo was de indruk uit de regio’s – bestond wel eens de neiging om de voortgang van de projecten te laten prevaleren boven de wensen van de gebruikers. De keteninformatisering in de jeugdketen is nu echter in de fase gekomen van een ‘steady stage’. Zodoende is er meer rust en daarmee ruimte om de gebruikers nog beter te betrekken.

Onderzoek e-PVM eind 2011 afgerond

Het is nog onduidelijk hoe het elektronisch Proces Verbaal Minderjarigen (e-PVM) in de toekomst gebruikt gaat worden. De politie is druk doende al haar ICT-systemen te herijken en daarin wordt ook het gebruik van het e-PVM meegenomen. Het programma Informatie Delen in de Jeugdketen richt zich rondom het e-PVM vooral op de vraag hoe ervoor gezorgd kan worden dat de juiste, volledige informatie tijdig op de juiste plek terecht komt binnen de jeugdketen. Dit alles om de doorlooptijden in de jeugdstrafrechtketen zo kort mogelijk te houden. Het onderzoek hiernaar is eind dit jaar afgerond.

GCOS en jeugdgroepen

Het beleid van het ministerie van Veiligheid en Justitie is erop gericht om jeugdgroepen in het land aan te pakken. Goed in kaart brengen en het kunnen volgen zijn hierbij de eerste vereisten. Dit zal worden ondersteund door middel van GCOS. Vragen die bij de ondersteuning door GCOS aan de orde komen zijn onder meer: Wat is of hoe herken je een groep en hoe volg je de vaak dynamische karakteristieken en samenstelling van een groep? Hoe registreer je die en hoe borg en combineer je die met de informatie over een individuele jongere? Maar ook: hoe verhoudt de groepsgerichte aanpak zich met een eventuele persoonsgerichte aanpak van individuele groepsleden. Lees hier meer over de ondersteuning.

eHerkenning in veiligheidshuis

Veiligheidshuizen verbinden onder meer door het casusoverleg diverse partijen met elkaar. Echter niet alle convenantpartners beschikken over een toegang tot een beveiligd netwerk zoals Justitienet of GEMNET. Dat is een vereiste voor de toegang tot GCOS. De overheid kent een standaard, genaamd eHerkenning, die bedrijven en (semi)overheidsorganisaties in staat stelt om op eenduidige en veilige wijze gebruik te maken van de elektronische dienstverlening van de overheid. Ook GCOS kan via eHerkenning worden ontsloten. Door een eHerkenning toegang aan te vragen kunnen betrokken partijen op beveiligde wijze, vanaf hun eigen werkplek, inloggen op GCOS. Meer weten? www.eherkenning.nl

Enthousiaste reacties Delta-formats

De reacties uit de pilot die bij de William Schrikkergroep (WSG) loopt over het gebruik van de gedigitaliseerde Delta-formats (gezinsvoogdij) zijn enthousiast. De WSG heeft er nu voor gekozen deze Delta-formats te koppelen aan hun bronsysteem IJ (Informatiseringssysteem Jeugdzorg). Andere partijen die volgens de Deltamethode werken (Bureaus Jeugdzorg) moeten daar zelf hun keuze in maken. Dit gebeurt naar verwachting in 2012.